Telenor flytter til Fornebu:
Storskala eksperiment i nye arbeidsformer
26. november 2001 flytter de første 1800 av vel 8000 ansatte til Telenors nye kontorbygg på Fornebu. Det kan bli interessant å se om Telenor må gjøre store tilpasninger på konseptet. Overgangen blir stor fra et tradisjonelt cellekontor med papirbaserte arbeidsmåter til en fleksibel arbeidsplass som en deler med mange. Papir er bannlyst.
Av Willy Bakkeli - Senter for fjernarbeid
Ditt eneste private fysiske område på jobben er en oppbevaringsboks på 40 x 40 x 60 cm – mindre enn de minste boksene som NSB tilbyr sine reisende på Oslo Sentralbanestasjon.
Etter hvert skal 8000 mennesker over i de topp moderne nye lokalene.
Alle som arbeider med personal- og ledelse vil nok følge dette eksperimentet med argusøyne. Arbeidslivets organisasjoner også – tipper vi. Dersom det går greit vil nok flere følge etter. Hvis det blir store problemer som krever store tillempinger vil nok mange større bedrifter og organisasjoner sitte på gjerdet en stund og se hvordan det går – for ikke å eksperimentere for mye.
Ny teknologi muliggjør nye arbeidsformer
På mange arbeidsplasser vil en del av de ansatte til enhver tid være
utenfor bygningen. Grunnene kan være mange – fjernarbeid, reiser, permisjoner,
ferie, utdannelse og sykdom. Dette åpner for fleksible kontorløsninger med
færre arbeidsplasser enn antall ansatte. I stedet vil det bli flere spesialrom
til møterom, tenkerom, stillerom, lagerrom, servicerom osv.
Den papirløse utfordringen
Store felles kontorlandskaper er det mange steder, for eksempel innen mange
mediebedrifter. Men i Telenors nye kontorkonsept får du ikke ditt personlige
skrivebord der du kan ha tingene dine. Når du er ferdig for dagen skal alt
være ryddet bort og hvem som helst av dine kolleger skal kunne bruke plassen
etter deg. Det blir 6000 plasser til 8000 ansatte. Noen er alltid på reise
eller fraværende av andre grunner – eller kanskje de fjernarbeider.
Mange av arbeidsmetodene som introduseres er profesjonelle fjernarbeidere fortrolige med i stor grad. Men det er ikke alle ansatte som er flasket opp med papir som skriftlig kommunikasjonsbærer. Derfor blir det nok en stor omveltning for mange å ikke kunne ha sine personlige arkivskap og mapper. Meningen er at alt skal lagres elektronisk etter endt arbeidsdag. Du har heller ingen søppelbøtte for å kaste papirer i – da må du inn på det felles servicerommet der printere og annet utstyr står bak lydtette vegger.
Mobil PC blir redskapet
Arbeidsredskapet blir den bærbare PCen din som du plugger inn i de mange
nettverkskontaktene i det felles arbeidsområdet. Der får du tilgang til egne
data-arkiver og de mange serverne som gir deg tilgang til bedriftens
dataressurser.
All post kommer selvsagt som e-post. Opprinnelig papirbaserte dokumenter skannes på forhånd og sendes deg gjennom nettverket.
Gjør hva du vil?
Denne arbeidsformen skal i teorien føre til at kreative medarbeidere i
samarbeid skal yngle gode ideer i et seneste stort fysisk jobbfellesskap. Dersom
en trenger å slippe fra arbeidet en stund kan du gå i trimrommet, spasere på
stranden eller gå i parken. Det er opp til deg hvor du befinner deg, ingen
overvåker om du sitter på jobben – slik som i det gamle systemet… Du kan
også slappe av eller være sosial i flere kaffebarer og felles samlingsarenaer
i felles-arealene.
- Vi former våre bygninger – etter det former bygningene oss.
Winston Churchill
Men konsernsjef Tormod Hermansen får eget kontor og forskerne i Telenor skal ha flere lukkede "forskerbokser" enn det som er i tråd med den nye standarden.
Hvordan skal da vanlig ansatte te seg når alle stillerommene til fordypning er opptatte? Se eldre artikkel i Aftenposten: Jaget etter arbeidsro.
Arbeidsformene er testet ut i pilotprosjekter
Det skal bli spennende å se i hvilken grad Telenors planleggere
virkelig har forutsett de menneskelige og organisatoriske konsekvensene av
arbeidsorganiseringen på Fornebu.
For å finne optimale løsninger for Telenor på Fornebu har det pågått
utstrakt testing av nye arbeidsformer gjennom faktiske
piloter rundt om i Telenors selskaper. Tre testmiljøer har konkret gitt
Telenor svar på hvordan morgendagens arbeidsform vil være. De tre testpilotene
er ledermiljø i Telenor Business Solutions, et salgsmiljø i Telenor Media og
et utviklingsmiljø i Telenor Mobile Communications.
La oss håpe at de nye arbeidsformene blir en trykkoker for arbeidsglede og ikke for innestengt frustrasjon. Kanskje fjernarbeid blir sikkerhetsventilen som får konseptet til å fungere over tid....
Noen kilder brukt til bakgrunnsstoff:
Artikler i VG, Aftenposten, Dagbladet, Telenors internettsider.
Senter
for fjernarbeid
>>>Nyheter >>>